Admission

La période d’admission générale en 1re secondaire pour l’année scolaire 2025-2026 sera du lundi 25 juin à 8h30 au dimanche 22 septembre 2024 à 23h59. 

Pour rejoindre notre communauté d’apprentis leaders, tu dois :

1. Remplir le formulaire de demande d’admission en ligne.
2. Joindre tous les documents exigés (lis plus bas pour savoir lesquels)
3. Payer les frais de 50 $ (non remboursables)

Attention! Si ta candidature n’est pas retenue, c’est que les conditions préalables ne sont pas remplies ou que ta demande est incomplète. On ne rembourse pas les 50 $, peu importe le motif d’annulation ou la décision rendue.

Prépare les documents suivants, car tu devras les téléverser en format PDF* dans le formulaire d’admission :

• Bulletin final de 4^e année primaire
• Bulletin final de 5^e année primaire (dans l’éventualité où vous n’avez pas encore reçu le bulletin final de 5^e année, vous devez téléverser le bulletin de la 2^e étape)
• Certificat de naissance 
• Preuve de citoyenneté canadienne si le lieu de naissance est étranger

Si tu as un plan d’intervention et un rapport médical qui établit un diagnostic te donnant accès à des mesures particulières, il faut aussi les joindre à ta demande.

*Nous n’acceptons pas les photos des documents, seulement le format PDF.

La période d’admission en 2^e , 3^e , 4^e ou 5^e secondaire pour l’année scolaire 2025-2026 commence le lundi 10 mars 2025 et prend fin le mercredi 11 mai 2025 à 23h59.

Pour rejoindre notre communauté d’apprentis leaders, tu dois :

1. Remplir le formulaire de demande d’admission en ligne (à venir)
2. Joindre tous les documents exigés (lis plus bas pour savoir lesquels)
3. Payer les frais de 50 $ (non remboursables)

Attention! Si ta candidature n’est pas retenue, c’est que les conditions préalables ne sont pas remplies ou que ta demande est incomplète. On ne rembourse pas les 50 $, peu importe le motif d’annulation ou la décision rendue.

Pour une admission dans l’année courante, tu dois écrire un courriel à admission@collegecitoyen.ca afin de connaître l’état des places disponibles dans le niveau demandé.

Prépare les documents suivants, car tu devras les téléverser en format PDF* dans le formulaire d’admission :

• Bulletin de la 2^e étape de l’année scolaire 2023-2024
• Bulletin final de l’année antérieure
• Certificat de naissance
• Preuve de citoyenneté canadienne si le lieu de naissance est étranger

Si tu as un plan d’intervention et un rapport médical qui établit un diagnostic te donnant accès à des mesures particulières, il faut aussi les joindre à ta demande.

*Nous n’acceptons pas les photos des documents, seulement le format PDF.

À l’aide d’une échelle de pointage, on mesure ta performance au bulletin final de 5^e année en français et en mathématique, puis tes notes au concours d’admission. Le score final constitue ta cote d’admission. La cote permet de regrouper les candidats selon trois intervalles de rendement avec un pourcentage de places à combler. C’est à cette étape qu’on émet le verdict d’acceptation ou de refus.

On évalue ensuite ton niveau de priorité. C’est-à-dire qu’on octroie les places aux candidats acceptés selon l’ordre suivant :

• Enfant d’employé
• Frère et soeur
• Candidat(e)s qui ont participé à la préadmission
• Candidat(e)s de l’admission générale

À rang égal, on priorise le numéro de candidature. Une fois toutes les places attribuées, les candidatures restantes sont placées en attente par ordre croissant de cote d’admission.

La décision te sera communiquée par courriel dans les 5 jours qui suivent le concours d’admission. Le verdict, la cote d’admission et les notes au concours d’admission sont aussi publiés le même jour sur ton compte portail d’admission.

• 1^er tour d’admission – Invitation aux candidat(e)s accepté(e)s à réserver leur place.
• 2^e tour d’admission – Places restantes offertes aux candidat(e)s en attente.

La direction du niveau procède à l’analyse des deux (2) plus récents bulletins sur la base de critères reliés à la performance académique dans toutes les compétences en français et en mathématique, puis dans d’autres matières prévues au curriculum du niveau postulé. La qualité linguistique et la pertinence des réponses au questionnaire de motivation sont aussi prises en compte.

Le candidat qui satisfait les critères académiques se qualifie à l’entrevue d’admission avec la direction du niveau. L’entrevue permet d’établir un portrait sommaire des intérêts et besoins du candidat ainsi que sa motivation à poursuivre son cheminement scolaire au Collège Citoyen. Selon la situation, la direction de niveau pourra obtenir des références auprès de l’école de provenance et/ou imposer des conditions à l’admission.

La direction du niveau émet ses recommandations à la direction générale, laquelle émet le verdict d’acceptation ou de refus. La décision est communiquée par courriel quarante-huit (48) heures suivant l’entrevue d’admission. Le candidat est alors informé de son classement dans les matières enrichies ou au choix comme de toutes conditions particulières à l’admission. Le candidat accepté est invité à réserver sa place en procédant à l’inscription.

Après le 2^e tour d’admission, la liste d’attente est constituée des candidats qui confirment, par le formulaire afférent, vouloir rester en attente. Les places ne sont alors plus pourvues selon l’intervalle de rendement ou par niveau de priorité. Les candidats sont classés par ordre décroissant de cote d’admission. À cote égale, le numéro de candidat est considéré. Le rang de chaque candidat est mis à jour périodiquement.

Pour conserver son rang de rappel, le candidat en attente de tout niveau doit demeurer actif en accusant réception des communications qui lui sont acheminées et en fournissant la documentation exigée, comme le plus récent bulletin. À défaut, un avis écrit lui sera envoyé par courriel confirmant son retrait de la liste d’attente.

L’admission en cours de cheminement scolaire dépend des places disponibles dans le niveau postulé. L’information relative au nombre de places disponibles et de candidats en attente à chaque niveau est mise à jour périodiquement. C’est la performance académique qui détermine le rang qui est octroyé au candidat. À performance égale, le numéro de candidat est considéré.

Pour conserver son rang de rappel, le candidat en attente de tout niveau doit demeurer actif en accusant réception des communications qui lui sont acheminées et en fournissant la documentation exigée, comme le plus récent bulletin. À défaut, un avis écrit lui sera envoyé par courriel confirmant son retrait de la liste d’attente.

Un candidat rappelé doit réserver sa place dans les quarante-huit (48) heures suivant le rappel en procédant à son inscription. À défaut, la place sera octroyée au candidat suivant sans autre avis ni délai. Le candidat qui refuse la place est classé à la fin de la liste d’attente et un nouveau rang lui est attribué. Au 2^e refus, le candidat est retiré de la liste d’attente et doit déposer une autre demande pour se qualifier.

À tout moment, le candidat peut demander à être retiré de la liste d’attente par courriel à admission@collegecitoyen.ca. Aucun désistement ne peut se faire par téléphone. Une telle demande doit être confirmée par écrit.

À défaut et selon la situation du candidat, la direction du niveau pourra recommander une révision du verdict et imposer des conditions à l’admission. Le fait pour un candidat de refuser les conditions mène à l’annulation de l’inscription et/ou à la rupture du lien contractuel si les services éducatifs ont débuté.

Nonobstant ce qui précède, la direction se réserve le droit d’imposer des conditions d’admission au candidat à risque d’échouer en français et/ou en mathématique. Au Collège Citoyen, le bulletin du candidat jugé à risque affiche un résultat disciplinaire inférieur à 65 % et/ou un résultat inférieur à 60 % dans l’une ou l’autre des compétences de la matière.

Les conditions d’admission peuvent être les suivantes (des frais supplémentaires sont à prévoir) :

• Cours d’appoint dans la matière (cours d’été, cours de soir ou cours du samedi)
• Service complémentaire en soutien à l’apprentissage
• Suivi spécialisé d’un professionnel
• Inscription au programme de soutien intégré Apostrophe

En tel cas, la direction se réserve le droit d’imposer des conditions d’admission, voire de réviser le verdict pour un refus si, à tout moment au cours du processus d’admission ou postérieurement à la décision rendue, cette dernière constate que les services offerts au Collège Citoyen ne sont pas disponibles, compatibles ou adaptés aux besoins du candidat.

Il en est de même si l’information était connue du candidat et n’a pas été divulguée au cours du processus d’admission ou que l’information est nouvelle ou inconnue du candidat lors de son intégration en classe. Le fait pour un candidat de refuser les conditions mène à l’annulation de l’inscription et/ou à la rupture du lien contractuel si les services éducatifs ont débuté.

La période officielle d’inscription s’ouvre avec la communication des décisions et prend fin le premier vendredi de novembre*. Le candidat qui n’a pas procédé à son inscription avant l’échéance perd sa place et voit son dossier de candidature fermé. Le cas échéant, il peut demander à être placé sur la liste d’attente, mais perdra tous les privilèges qui se rattachent au classement, dont le niveau de priorité et le numéro de candidat.

*Le candidat en attente de 1^re secondaire qui est rappelé au 2^e tour durant la période officielle d’inscription bénéficie de la même échéance
que les candidats du 1er tour, soit le premier vendredi de novembre.

Le candidat accepté à tout autre niveau doit procéder à son inscription dans les quarante-huit (48) heures suivant la communication de la décision. À défaut, son dossier de candidature est fermé. Le candidat peut demander à être placé sur la liste d’attente.

Le candidat rappelé doit réserver sa place dans les quarante-huit (48) heures suivant le rappel en procédant à son inscription. À défaut, la place sera octroyée au candidat suivant sans autre avis ni délai.

Au cours du processus d’enregistrement du dossier scolaire, l’administration du Collège Citoyen doit vérifier la validité et la conformité des pièces justificatives exigées. L’original de certains documents sera demandé pour en certifier la copie conforme. Les documents sont conservés dans leur forme numérique sur un serveur sécurisé. Le téléversement des documents s’effectue par le compte portail du parent répondant de l’élève.

Le dossier scolaire de l’élève doit contenir :

• Une copie certifiée conforme du certificat de naissance
• Une copie certifiée conforme de la preuve de citoyenneté canadienne si l’élève est né dans un pays étranger
• Le formulaire d’inscription dans le niveau postulé dûment rempli (et renouvelé chaque année scolaire)
• Le contrat de services éducatifs dûment signé (et renouvelé chaque année scolaire)
• Un chèque spécimen du compte bancaire duquel les frais seront débités selon la modalité de paiement choisie
• Le plus récent bulletin scolaire
• Les documents versés au dossier de candidature au moment de l’admission

En signant le contrat, le parent répondant de l’élève s’engage, en son nom et celui de son enfant, à se conformer aux règles, procédures et politiques en vigueur au Collège Citoyen, et accepte de collaborer avec la direction et le personnel scolaire en tout respect, diligence et transparence. Les deux parties sont libres de contracter les services et peuvent y mettre fin selon les dispositions prévues. Le Collège Citoyen n’a aussi aucune obligation à offrir des services compatibles ou adaptés aux besoins particuliers de l’élève.

• Le coût d’achat de l’iPad varie en fonction des spécifications minimales et des accessoires.
  Prévoir entre 700 $ et 900 $ en commandant sur Apple on campus du Collège Citoyen.

• Le matériel scolaire comprend les cahiers numériques, les romans à l’étude et les fournitures scolaires.
  Prévoir entre 150 $ et 200 $.
  Le Collège Citoyen encourage le format numérique et la récupération de matériel des années antérieures.

Coûts variables en fonction des items choisis, dont les pièces de vêtements composant l’uniforme officiel.
Prévoir entre 400 $ et 600 $ pour des vêtements neufs.
Notre entreprise étudiante LaClique offre un inventaire varié de vêtements usagés à 75 % du prix d’origine.

Frais optionnels de services d’encadrement pédagogique, de services cliniques et de cours d’appoint.

Frais optionnels d’activités sportives et socioculturelles se tenant après les heures de classe.

R – Oui, si tu détiens ta citoyenneté canadienne. Ta demande peut cependant être sujette à certaines conditions selon le niveau demandé. L’examen d’admission se déroule en présence seulement.

R – Aucun, c’est ta seule performance au concours d’admission qui sera alors prise en compte. Pour une demande de 2^e à 5^e secondaire, les bulletins sont exigés pour que le dossier de candidature soit traité.

R – Une fois le formulaire d’admission rempli, les documents téléversés et le paiement effectué, un avis de confirmation est envoyé à l’adresse courriel inscrite au formulaire et à la messagerie du portail d’admission.

R – Seuls les candidats retenus doivent présenter l’original du certificat de naissance lors de l’inscription. Si ton lieu de naissance est étranger, la preuve de citoyenneté canadienne est exigée.

R – Le Collège Citoyen organise deux journées Portes ouvertes par année: une à l’automne pour présenter les services généraux et l’autre au printemps, qui met l’emphase sur la préadmission des élèves de 5^e année, en plus de présenter nos services et les projets réalisés par nos élèves.

R – La préadmission a lieu aux Portes ouvertes du printemps. Cet événement te permet de déposer ta demande d’admission avant tout le monde. À classement égal, on donne priorité aux candidats qui ont participé à la préadmission. C’est une façon de fidéliser les familles qui adhèrent à notre mission éducative et nos nouveaux amis qui découvrent un collège de 1^er choix!

R – Oui, en fonction des résultats aux bulletins, tu pourrais devoir faire un concours d’admission en date et lieu déterminés par le Collège. Un questionnaire de motivation et une entrevue avec la direction de niveau complètent le processus d’admission.

R – Oui, le Collège Citoyen te permet de faire le concours d’admission avec les mesures du tiers-temps supplémentaire et de la synthèse vocale si tu en fais la demande. Pour être éligible, tu dois joindre ton plan d’intervention et le rapport médical qui établit ton diagnostic. Les places sont cependant limitées.

R – Non, tout le matériel nécessaire pour faire le concours d’admission te sera fourni.

R – Non, tes parents doivent quitter les lieux et venir te chercher à la fin du concours d’admission.

R – La décision te sera communiquée par courriel dans les 5 jours ouvrables. Le verdict, la cote d’admission et les notes au concours d’admission sont aussi publiés le même jour sur ton compte portail d’admission.

R – 272 places sont disponibles. La sélection s’effectue en deux tours d’admission jusqu’à ce que toutes les places soient comblées. Une liste d’attente est constituée avec les candidatures restantes.

R – La liste d’attente permet de rappeler un candidat dès qu’une place se libère. Les rappels sont fréquents et peuvent se produire jusqu’aux premiers jours de la rentrée scolaire.

R – Une décision de refus est irrévocable. Toutefois, il est possible de demander une révision du verdict si les deux premiers bulletins de 6^e année présentent un portrait plus favorable. La cote d’admission pourrait être révisée. En tel cas, le candidat sera placé à la fin de la liste d’attente.

R – L’opération choix de cours a lieu au printemps pour les candidats admis en 1^re secondaire. Plusieurs informations te seront transmises en cours d’année pour te préparer à ton entrée au secondaire. Le classement dans le programme d’anglais enrichi s’effectue en fonction des résultats au bulletin. Si tu fais une demande à tout autre niveau, les cours enrichis et optionnels dépendent des places disponibles et de la satisfaction des critères de classement.

R – Oui, les futurs apprentis leaders de 1^re secondaire sont accompagnés pendant tout le processus d’admission et conviés à une journée spéciale fixée en mai : les classes ouvertes. Quelques jours avant la rentrée scolaire, une activité d’accueil est réservée aux nouveaux élèves de tout niveau.